Formation Outlook Utilisateur

Notation 4.5 sur 5 étoiles 4.5 / 5

Apprenez à maîtriser Outlook pour gérer efficacement vos emails, agendas, contacts et tâches, et optimisez votre productivité au quotidien.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser toutes les fonctionnalités d’Outlook pour une organisation optimale.
  • Automatiser et simplifier la gestion des emails, agendas et tâches.
  • Gagner en productivité grâce à des astuces avancées.

Prérequis à la formation

  • Connaissances de base en informatique.
  • Utilisation antérieure d’un client de messagerie est un plus.

Notre plan de formation

Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.

  • Module 1 : Introduction à Outlook
    • Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales.
    • Paramétrage initial et personnalisation de votre compte.
  • Module 2 : Gestion des emails
    • Création, organisation et tri des emails.
    • Utilisation des règles et des catégories pour automatiser la gestion.
    • Recherche avancée et archivage des messages.
  • Module 3 : Gestion des calendriers
    • Création et gestion des événements et rendez-vous.
    • Partage et synchronisation des calendriers.
    • Configuration des rappels et gestion des plages horaires.
  • Module 4 : Organisation des contacts
    • Ajout, importation et gestion des contacts.
    • Création de groupes de distribution.
    • Intégration avec d’autres outils de la suite Office.
  • Module 5 : Gestion des tâches et des notes
    • Planification et suivi des tâches.
    • Utilisation des notes pour un suivi rapide des idées.
    • Coordination avec les emails et les rendez-vous.
  • Module 6 : Astuces pour optimiser l’utilisation d’Outlook
    • Raccourcis clavier pour une utilisation rapide.
    • Paramètres avancés pour une productivité accrue.
    • Résolution des problèmes courants.


    • La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
    Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
    Téléchargez notre certificat Qualiopi

    Informations complémentaires sur nos formations

    Modalités pédagogiques

    Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

    Modalités d'inscription

    Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

    Outils et supports

    Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

    Modalités de formation à distance (FOAD)

    Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

    Modalités d'évaluation

    Avant la formation
    Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

    Au cours de la formation
    Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

    Après la formation
    Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

    Évaluation qualitative

    En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

    Modalités particulières

    Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.