Formation SharePoint utilisateur les fondamentaux

Notation 4.5 sur 5 étoiles 4.5 / 5

Apprenez les bases de SharePoint pour collaborer efficacement : gestion des fichiers, partage, et organisation des sites d'équipe.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les fonctionnalités principales de SharePoint.
  • Gérer des fichiers et travailler en collaboration sur des sites d'équipe.
  • Organiser et personnaliser un site SharePoint.
  • Assurer la sécurité et la gestion efficace des données partagées.

Prérequis à la formation

  • Connaissances de base en navigation internet et bureautique.
  • Avoir accès à un environnement SharePoint (Microsoft 365).

Notre plan de formation

Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.

Module 1 : Introduction à SharePoint
  1. Qu'est-ce que SharePoint? Présentation, concepts clés et avantages.
  2. Différents types de sites SharePoint : Sites d'équipe et sites de communication. 
  3. Navigation dans l'interface : Découverte des menus et sections principales.
  
Module 2 : Gestion des documents dans SharePoint
  1. Ajouter et organiser des fichiers : Création de bibliothèques de documents. 
  2. Versioning et historique : Suivi des modifications et restauration de versions. 
  3. Recherche avancée de fichiers : Utilisation des filtres et métadonnées.

Module 3 : Collaboration et partage
  1. Partager des fichiers et dossiers : Paramètres de partage et gestion des accès. 
  2. Travail collaboratif en temps réel : Co-édition avec Microsoft 365.
  3. Gestion des permissions : Contrôler l'accès aux fichiers et sections.

Module 4 : Organisation des sites SharePoint
  1. Personnalisation des sites d'équipe : Ajouter des listes, bibliothèques et webparts.
  2. Création de listes et bibliothèques personnalisées : Organiser les données. 
  3. Configurer les pages : Structurer les informations pour plus d'efficacité.

Module 5 : Bonnes pratiques et sécurité
  1. Structurer efficacement un site : Conseils pour l'organisation des espaces collaboratifs.
  2. Protection des données sensibles : Sauvegardes et gestion des accès.
  3. Résolution des problèmes courants : Guide pour éviter les erreurs fréquentes.


La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations

Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance (FOAD)

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.