Formation SharePoint utilisateur perfectionnement
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Approfondissez vos compétences sur SharePoint : personnalisation avancée, automatisation, et collaboration optimisée sur des sites complexes.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion des documents et des bibliothèques.
- Configurer des permissions et sécuriser efficacement les contenus partagés.
- Personnaliser les sites et enrichir les pages avec des Webparts avancés.
- Automatiser les processus avec des workflows simples via Power Automate.
- Optimiser la collaboration sur des projets complexes grâce à l’intégration avec Microsoft 365.
- Appliquer des bonnes pratiques pour structurer, sécuriser et pérenniser les données.
Prérequis à la formation
- Avoir suivi la formation « SharePoint utilisateur les fondamentaux » ou une expérience pratique équivalente.
- Connaissance de base des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power Automate).
Notre plan de formation
Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.- Résumé des fondamentaux SharePoint : Sites, bibliothèques, et permissions.
- Introduction aux fonctionnalités avancées : Listes personnalisées, colonnes et métadonnées.
- Étude de cas : Comparaison d'un site simple et avancé.
- Création de bibliothèques spécifiques : Modèles et colonnes personnalisées.
- Automatisation des processus avec les flux : Utilisation de Power Automate.
- Optimisation des recherches : Métadonnées, tri et filtres avancés.
- Utilisation des webparts avancés : Intégration de graphiques, calendriers et liens dynamiques.
- Configurer les pages modernes : Structuration visuelle pour améliorer la navigation.
- Création et gestion de modèles de sites réutilisables.
- Configurer des espaces de travail collaboratifs : Utilisation des groupes Microsoft 365.
- Partage sécurisé : Permissions conditionnelles et expiration des liens de partage.
- Intégration avec Microsoft Teams et Outlook : Synchronisation des données.
- Automatiser les tâches répétitives : Création de workflows personnalisés.
- Introduction à Power Apps : Création de formulaires avancés intégrés dans SharePoint.
- Suivi et analyse des données : Dashboards et rapports Power BI intégrés.
- Gérer des permissions complexes : Héritage, groupes, et niveaux d’accès.
- Audit et journalisation des activités : Suivi des modifications et accès.
- Sauvegarde et restauration : Plans de reprise en cas de problème.
La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations
Modalités pédagogiquesNous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.
Modalités d'inscriptionInscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.
Outils et supportsNous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.
Modalités de formation à distance (FOAD)Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.
Modalités d'évaluationAvant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.
Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires.
Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.
En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.
Modalités particulièresNous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.
