Formation OneDrive Créer et gérer une GED moderne avec Microsoft 365

Notation 4.5 sur 5 étoiles 4.5 / 5

Apprenez à concevoir et gérer une GED efficace avec OneDrive, SharePoint et Microsoft 365 pour centraliser et sécuriser vos documents.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes d’une GED moderne dans Microsoft 365
  • Créer une arborescence documentaire adaptée à l’entreprise
  • Gérer les accès, versions et processus de validation
  • Automatiser les flux documentaires avec Power Automate
  • Sécuriser les données selon les bonnes pratiques et le RGPD

Prérequis à la formation

  • Connaissance de base des outils bureautiques.
  • Une familiarité avec Microsoft 365 est recommandée.

Notre plan de formation

Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.

Module 1 – Introduction à la GED dans Microsoft 365
  • Concepts clés d’une GED moderne
  • Rôle de OneDrive, SharePoint et Teams dans la gestion documentaire
Module 2 – Structurer une arborescence documentaire efficace
  • Définir une architecture claire pour vos documents
  • Bonnes pratiques de nommage et de classification
  • Utiliser les métadonnées et les colonnes personnalisées
Module 3 – Créer une bibliothèque documentaire avec SharePoint
  • Création et configuration de bibliothèques
  • Gestion des versions, validation et approbation
  • Définition des autorisations et niveaux d’accès
Module 4 – Exploiter OneDrive et Teams dans la GED
  • Utilisation de OneDrive pour les documents personnels à partager
  • Centralisation des documents d’équipe dans Teams
  • Liens entre bibliothèques SharePoint et canaux Teams
Module 5 – Automatiser la gestion documentaire
  • Déclencheurs et flux avec Power Automate
  • Notifications, archivage, validation de documents
  • Intégration avec Forms, Lists et Outlook
Module 6 – Sécurité, conformité et audit
  • Stratégies de sécurité documentaire
  • Gestion des droits, journalisation des accès et protection des données
  • Respect du RGPD et des politiques internes



La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations

Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance (FOAD)

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.