Formation OneDrive Travail hybride et gouvernance documentaire
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Optimisez le travail hybride avec OneDrive et Microsoft 365 tout en assurant une gouvernance documentaire claire et sécurisée.
Objectifs de la formation
- Adapter l’usage de OneDrive au travail hybride
- Structurer une gouvernance documentaire efficace
- Sécuriser le partage de documents dans Microsoft 365
- Mettre en œuvre des politiques de conservation et conformité
- Harmoniser les pratiques documentaires entre collaborateurs
Prérequis à la formation
- Maîtrise de base des outils Microsoft 365.
- Une expérience du travail collaboratif à distance est un plus.
Notre plan de formation
Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.Module 1 – Enjeux du travail hybride et collaboration moderne
- Défis et opportunités du travail hybride
- Présentation des outils Microsoft 365 adaptés
- Accès aux documents depuis tout appareil
- Partage sécurisé en interne et externe
- Synchronisation et coédition en temps réel
- Règles de nommage, arborescence et classification
- Mettre en place des politiques de conservation
- Suivi des versions et historique des modifications
- Définir des espaces de travail par service ou projet
- Gérer les droits d’accès et les rôles
- Créer une culture documentaire partagée
- Protection des données sensibles
- Audit des accès et activités
- Alignement avec le RGPD et les normes internes
La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations
Modalités pédagogiquesNous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.
Modalités d'inscriptionInscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.
Outils et supportsNous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.
Modalités de formation à distance (FOAD)Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.
Modalités d'évaluationAvant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.
Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires.
Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.
En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.
Modalités particulièresNous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.