Formation Outlook Gestion avancée des communications et de la productivité

Notation 4.5 sur 5 étoiles 4.5 / 5

Exploitez toutes les fonctions avancées d’Outlook pour optimiser vos échanges, organiser vos tâches et collaborer plus efficacement en entreprise.

Objectifs de la formation

  • Exploiter pleinement les outils avancés d’Outlook
  • Structurer sa communication professionnelle
  • Automatiser et organiser ses flux de travail
  • Favoriser la collaboration via Outlook et Microsoft 365
  • Gagner en efficacité dans la gestion de ses priorités

Prérequis à la formation

  • Maîtrise des fonctionnalités de base d’Outlook (emails, calendrier, contacts, tâches).

Notre plan de formation

Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.

Module 1 : Paramétrages avancés et personnalisation
  • Gérer plusieurs comptes et boîtes partagées
  • Personnaliser les rubans, vues et raccourcis
  • Sauvegarde, archivage et récupération de données
Module 2 : Gestion optimisée des emails
  • Création de règles complexes et tri automatisé
  • Réponses automatiques et délégation de boîte
  • Suivi, rappels et indicateurs personnalisés
Module 3 : Collaboration et travail en équipe
  • Partage de boîtes mail, calendriers et contacts
  • Utilisation des groupes Outlook et Microsoft 365
  • Gérer les permissions et accès partagés
Module 4 : Planification et gestion de projet avec Outlook
  • Méthodologie GTD (Getting Things Done) dans Outlook
  • Suivi d’objectifs, échéanciers et récurrences
  • Intégration avec OneNote, Teams et To Do
Module 5 : Bonnes pratiques et gain de temps
  • Automatiser ses routines avec Quick Steps
  • Gérer le flux d’informations et limiter les interruptions
  • Optimiser la gestion quotidienne de la messagerie


La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
Téléchargez notre certificat Qualiopi

Informations complémentaires sur nos formations

Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance (FOAD)

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.