Formation Outlook Collaboration et efficacité dans l’écosystème Microsoft 365

Notation 4.5 sur 5 étoiles 4.5 / 5

Renforcez la collaboration et la gestion du temps grâce à Outlook intégré à Microsoft 365 : partage, planification et productivité en équipe.

Objectifs de la formation

  • Utiliser Outlook comme hub de collaboration
  • Gérer son temps et ses priorités en équipe
  • Exploiter la synergie entre Outlook et les outils Microsoft 365
  • Centraliser les communications et documents partagés
  • Fluidifier les échanges et le suivi de projet

Prérequis à la formation

  • Connaître les bases d’Outlook et avoir une première expérience de Microsoft 365 en environnement professionnel.

Notre plan de formation

Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.

Module 1 : Intégration d’Outlook dans Microsoft 365
  • Présentation de l’écosystème Microsoft 365
  • Connexions entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint
  • Synchronisation multiplateforme et applications mobiles
Module 2 : Calendrier et planification d’équipe
  • Partage de calendriers et gestion des disponibilités
  • Organisation de réunions avec Teams via Outlook
  • Salles, ressources et fuseaux horaires
Module 3 : Messagerie collaborative
  • Groupes Outlook et boîtes partagées
  • Conversations, mentions et suivi collaboratif
  • Notifications intelligentes et priorisation
Module 4 : Gestion des tâches et intégration Microsoft To Do
  • Suivi des tâches dans Outlook et Microsoft To Do
  • Planification avec Planner depuis Outlook
  • Attribution, échéances et suivi d’avancement
Module 5 : Travail fluide avec OneNote, Teams et SharePoint
  • Liens entre emails, notes et documents partagés
  • Coédition de fichiers depuis Outlook
  • Historique des versions et centralisation des ressources


La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations

Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance (FOAD)

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.