Formation Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels
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Optimisez votre productivité en apprenant à gérer efficacement vos emails, contacts, calendriers et tâches avec Outlook dans un cadre professionnel.
Objectifs de la formation
- Gérer efficacement ses emails professionnels
- Utiliser les outils de planification Outlook
- Organiser ses contacts et ses tâches
- Gagner du temps grâce aux fonctions avancées
- Améliorer sa productivité au quotidien
Prérequis à la formation
- Connaissances de base en informatique et pratique régulière d’un environnement Windows ou Mac.
Notre plan de formation
Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.Module 1 : Prise en main de l’interface Outlook
- Découverte de l’environnement Outlook
- Paramétrage des options de base
- Personnalisation de l’affichage
- Trier et organiser ses emails
- Utiliser les règles de messagerie
- Rechercher et archiver ses courriels
- Gérer les catégories et le suivi
- Utiliser les signatures et modèles
- Automatiser certaines tâches
- Créer et organiser ses contacts
- Groupes de contacts et listes de diffusion
- Exporter et importer des contacts
- Planifier des rendez-vous et réunions
- Gérer les invitations et partages de calendrier
- Utiliser les vues et rappels
- Créer et gérer des tâches
- Prioriser ses actions
- Suivre l’avancement de ses projets
La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations
Modalités pédagogiquesNous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.
Modalités d'inscriptionInscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.
Outils et supportsNous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.
Modalités de formation à distance (FOAD)Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.
Modalités d'évaluationAvant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.
Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires.
Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.
En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.
Modalités particulièresNous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.