Formation Outlook Pratiques professionnelles complètes email agenda tâches collaboration
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Apprenez à exploiter Outlook de façon complète : gestion d'emails, agenda, tâches et outils collaboratifs pour une efficacité optimale en entreprise.
Objectifs de la formation
- Gérer ses emails avec rigueur et efficacité
- Organiser son emploi du temps professionnel
- Structurer et suivre ses tâches avec méthode
- Exploiter pleinement les fonctions collaboratives
- Améliorer son efficacité globale dans Outlook
Prérequis à la formation
- Utilisation basique d’un ordinateur et d’un environnement Windows ; première expérience avec une messagerie professionnelle recommandée.
Notre plan de formation
Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.Module 1 : Maîtriser la messagerie professionnelle
- Organisation et tri des courriels
- Règles automatiques, filtres, catégories
- Signatures, modèles et suivi des échanges
- Création de rendez-vous et réunions
- Disponibilités, rappels et alertes
- Partage et consultation de calendriers
- Création de tâches simples et récurrentes
- Suivi d’avancement, statuts et échéances
- Intégration avec Microsoft To Do
- Création, gestion et classification des contacts
- Groupes de diffusion et import/export
- Connexion avec le carnet d’adresses global
- Intégration avec Teams, OneNote et SharePoint
- Partage d’emails, notes et documents
- Organisation d’équipes et gestion des permissions
La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
Téléchargez notre certificat Qualiopi
Informations complémentaires sur nos formations
Modalités pédagogiquesNous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.
Modalités d'inscriptionInscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.
Outils et supportsNous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.
Modalités de formation à distance (FOAD)Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.
Modalités d'évaluationAvant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.
Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires.
Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.
En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.
Modalités particulièresNous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.