Formation Word Publipostage et automatisation de documents
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Automatisez vos courriers, contrats et factures avec le publipostage et les champs dynamiques dans Word.
Objectifs de la formation
- Comprendre le principe du publipostage
- Créer des documents dynamiques et personnalisés
- Relier Word à une base de données externe
- Utiliser les champs conditionnels pour automatiser
- Gagner du temps sur les documents répétitifs
Prérequis à la formation
- Maîtriser les fonctions de base de Word (édition, mise en forme, insertion d’objets).
Notre plan de formation
Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.Module 1 – Principes du publipostage
- Comprendre les cas d’usage du publipostage
- Préparer son document principal
- Utiliser un tableau Excel comme base de données
- Connecter un document Word à une source de données
- Gérer les champs de fusion
- Insertion et personnalisation des champs
- Utiliser les règles (si/alors/sinon, conditions, listes)
- Formatage conditionnel et filtres
- Générer des lettres types, étiquettes, enveloppes
- Publipostage vers un fichier ou une imprimante
- Export PDF automatisé
- Nettoyer les données source
- Gérer les erreurs de fusion
- Créer des modèles réutilisables avec champs dynamiques
La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations
Modalités pédagogiquesNous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.
Modalités d'inscriptionInscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.
Outils et supportsNous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.
Modalités de formation à distance (FOAD)Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.
Modalités d'évaluationAvant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.
Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires.
Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.
En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.
Modalités particulièresNous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.