Formation Workflows et Assistants IA : Automatiser ses processus professionnels

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Cette formation apprend à transformer l’intelligence artificielle en véritable assistant opérationnel capable d’intervenir dans un processus de travail. Elle permet d’identifier les activités répétitives et d’organiser leur traitement sous forme de workflows intelligents. Le participant découvre comment coordonner l’IA, les informations disponibles et différents outils afin de simplifier des tâches administratives, commerciales, documentaires ou organisationnelles.

Logo de la certification Tosa  Cette formation est certifiante avec le Tosa.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les possibilités des assistants et agents autonomes.
  • Cartographier un processus pouvant être optimisé.
  • Organiser un enchaînement automatisé de tâches.
  • Faire intervenir l’IA à différentes étapes d’un workflow.
  • Prévoir des contrôles et validations.
  • Créer une automatisation adaptée à une situation professionnelle.

Prérequis à la formation

  • Utiliser régulièrement un outil d’intelligence artificielle générative.
  • Savoir construire une demande structurée.

Notre plan de formation

Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.

Module 1 – De l’assistant IA à l’automatisation

  • Comprendre les différents niveaux d’assistance.
  • Découvrir les workflows intelligents.
  • Identifier les bénéfices et limites de l’automatisation.
  • Étudier des exemples d’usages professionnels.

Module 2 – Cartographier un processus métier

  • Décrire les étapes d’une tâche existante.
  • Identifier les actions répétitives.
  • Repérer les données nécessaires.
  • Sélectionner les étapes pouvant être confiées à l’IA.

Module 3 – Concevoir le scénario automatisé

  • Définir les déclencheurs.
  • Organiser les différentes actions.
  • Ajouter des règles et conditions.
  • Prévoir les exceptions.

Module 4 – Faire travailler ensemble IA et applications

  • Comprendre les principes d’intégration.
  • Exploiter fichiers et données.
  • Faire circuler l’information entre plusieurs outils.
  • Découvrir le rôle des API et connecteurs.

Module 5 – Sécuriser les processus

  • Limiter les actions autorisées.
  • Ajouter des validations humaines.
  • Vérifier les informations produites.
  • Gérer confidentialité et traçabilité.

Module 6 – Réaliser un workflow métier

  • Définir le besoin.
  • Construire le scénario.
  • Tester les principales étapes.
  • Optimiser le processus final.


La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations

Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance (FOAD)

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.