Formation ChatGPT et GPT-6 Astra : Exploiter l’IA d’OpenAI en entreprise

Notation 4.5 sur 5 étoiles 4.5 / 5

Cette formation permet de développer une utilisation professionnelle de ChatGPT et GPT-6 Astra, le nouveau modèle d’intelligence artificielle d’OpenAI. Les participants apprennent à mieux formuler leurs demandes, exploiter des documents, rechercher et synthétiser des informations, produire des contenus professionnels et organiser des tâches complexes. La formation aborde également les workflows IA, l’automatisation, les agents intelligents ainsi que les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité.

Logo de la certification Tosa  Cette formation est certifiante avec le Tosa.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principales fonctionnalités de ChatGPT et GPT-6 Astra.
  • Construire des prompts adaptés à des besoins professionnels.
  • Analyser, synthétiser et transformer des informations avec l’IA.
  • Exploiter des documents et fichiers dans ChatGPT.
  • Effectuer des recherches et contrôler la fiabilité des résultats.
  • Organiser des tâches complexes sous forme de workflows.
  • Identifier les activités pouvant être assistées ou automatisées.
  • Utiliser l’intelligence artificielle de manière responsable et sécurisée.

Prérequis à la formation

  • Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet.
  • Une première expérience avec ChatGPT est recommandée mais non indispensable.
  • Disposer d’un accès à ChatGPT permettant d’utiliser les fonctionnalités étudiées.

Notre plan de formation

Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.

1. Découvrir ChatGPT et GPT-6 Astra

  • Comprendre les principes de l’intelligence artificielle générative.
  • Découvrir GPT-6 Astra et son positionnement dans l’écosystème OpenAI.
  • Identifier les principales fonctionnalités et leurs usages professionnels.
  • Différencier une demande simple, une analyse et une tâche complexe.
  • Identifier les situations dans lesquelles l’IA peut apporter un gain de temps ou de productivité.
Mise en pratique : identifier les usages pertinents de l’IA dans son activité professionnelle.

2. Concevoir des prompts professionnels efficaces

  • Définir clairement l’objectif et le résultat attendu.
  • Fournir le bon niveau de contexte à l’intelligence artificielle.
  • Préciser les contraintes, le format, le ton ou le public cible.
  • Structurer une demande comportant plusieurs étapes.
  • Améliorer progressivement un prompt et le résultat obtenu.
  • Utiliser des exemples ou documents de référence.
Mise en pratique : création et optimisation de prompts adaptés à différentes situations professionnelles.

3. Analyser et exploiter des documents

  • Utiliser ChatGPT avec des PDF, textes, tableaux et autres fichiers.
  • Résumer et synthétiser des documents.
  • Extraire les informations importantes.
  • Comparer plusieurs contenus ou sources.
  • Identifier des incohérences ou informations manquantes.
  • Transformer ou adapter un contenu à un nouvel usage.
Cas pratique : analyser des documents et produire une synthèse structurée.

4. Rechercher et vérifier des informations avec l’IA

  • Formuler une recherche précise.
  • Identifier et sélectionner les informations pertinentes.
  • Croiser plusieurs sources.
  • Vérifier l’actualité et la fiabilité des informations.
  • Comprendre les risques d’erreurs et d’hallucinations.
  • Contrôler les résultats avant leur utilisation professionnelle.
Mise en pratique : réaliser une recherche et vérifier les informations obtenues.

5. Produire des contenus professionnels

Exploiter ChatGPT et GPT-6 Astra pour créer ou améliorer :
  • Emails et communications professionnelles.
  • Rapports et comptes rendus.
  • Synthèses et procédures.
  • Contenus marketing et commerciaux.
  • Supports pédagogiques.
  • Cahiers des charges et documents structurés.
  • Présentations et contenus adaptés à différents publics.
Apprendre également à utiliser un document existant comme référence afin de respecter une structure, un style ou un ton particulier.

6. Construire des workflows avec l’intelligence artificielle

  • Décomposer une mission complexe en plusieurs étapes.
  • Organiser l’enchaînement des différentes actions.
  • Réutiliser les informations produites au cours du processus.
  • Mettre en place des étapes de vérification.
  • Identifier les points nécessitant une intervention ou une validation humaine.
Exemple :Rechercher → Analyser → Synthétiser → Produire → VérifierCas pratique : création d’un workflow adapté au métier du participant.

7. Automatisation et agents IA

  • Comprendre le principe des agents d’intelligence artificielle.
  • Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées.
  • Découvrir les possibilités offertes par les outils, connecteurs et intégrations.
  • Comprendre les principes d’une automatisation assistée par l’IA.
  • Introduction aux possibilités offertes par l’API OpenAI.
  • Définir les étapes nécessitant une supervision humaine.
Les fonctionnalités présentées sont adaptées aux outils disponibles au moment de la formation.

8. Confidentialité, sécurité et utilisation responsable

  • Identifier les données sensibles et confidentielles.
  • Limiter les informations transmises à l’intelligence artificielle.
  • Anonymiser les données lorsque cela est nécessaire.
  • Vérifier les contenus avant leur diffusion ou leur exploitation.
  • Sensibilisation à la protection des données et à la propriété intellectuelle.
  • Définir de bonnes pratiques d’utilisation de l’IA en entreprise.

9. Mise en situation professionnelle

Le participant met en pratique les connaissances acquises à travers un cas adapté à son activité : analyse d’un dossier, recherche, création d’un document, préparation d’une réunion, proposition commerciale, contenu de communication, support pédagogique ou procédure interne.L’objectif est de construire une méthode de travail directement réutilisable après la formation.

La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations

Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance (FOAD)

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.