Formation Microsoft Copilot : Gagner en productivité avec l’intelligence artificielle
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Cette formation aide les professionnels à intégrer Microsoft Copilot dans leurs méthodes de travail pour produire plus rapidement des documents, retrouver des informations, analyser des données et gérer plus efficacement leurs communications. Le programme s’appuie sur des situations concrètes rencontrées dans Microsoft 365 et permet d’apprendre à dialoguer efficacement avec Copilot tout en gardant le contrôle sur les informations et documents produits.
Cette formation est certifiante avec le Tosa.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les principaux usages professionnels de Microsoft Copilot.
- Exploiter Copilot pour produire et synthétiser des contenus.
- Faciliter l’analyse d’informations et de données.
- Accélérer la préparation de présentations et communications.
- Organiser plus efficacement son travail quotidien.
- Contrôler et sécuriser l’utilisation des contenus générés.
Prérequis à la formation
- Utiliser régulièrement les applications Microsoft 365.
- Avoir accès aux fonctions Copilot nécessaires aux exercices réalisés pendant la formation.
Notre plan de formation
Ce plan peut être adapté à votre demande en formation sur mesure INTRA.Module 1 – Prendre en main Microsoft Copilot
- Découvrir l’environnement Copilot.
- Utiliser le chat pour rechercher et produire de l’information.
- Formuler des instructions adaptées au contexte professionnel.
- Comprendre les différences entre les différents usages proposés.
Module 2 – Produire et retravailler ses documents
- Générer une première version d’un document.
- Résumer un contenu long.
- Corriger et réorganiser un texte.
- Transformer une information selon le destinataire.
Module 3 – Analyser ses informations et tableaux
- Interroger des données en langage naturel.
- Produire des synthèses.
- Identifier des informations significatives.
- Faciliter la compréhension d’un tableau ou d’un rapport.
Module 4 – Préparer des présentations plus rapidement
- Transformer un contenu en présentation.
- Construire une trame.
- Synthétiser les informations essentielles.
- Adapter la présentation à son audience.
Module 5 – Optimiser emails et réunions
- Préparer et reformuler des messages.
- Résumer des conversations.
- Retrouver les points essentiels d’une réunion.
- Identifier les décisions et actions à réaliser.
Module 6 – Intégrer Copilot dans son organisation
- Repérer les tâches pouvant être accélérées.
- Créer des routines de travail avec l’IA.
- Comprendre les possibilités offertes par les agents.
- Adopter des règles de contrôle et de confidentialité.
La certification Qualiopi atteste de l'engagement de notre collectif envers l'excellence de nos prestations de formation.
Vous pouvez accéder au certificat en téléchargement via ce lien :
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Informations complémentaires sur nos formations
Modalités pédagogiquesNous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.
Modalités d'inscriptionInscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.
Outils et supportsNous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.
Modalités de formation à distance (FOAD)Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.
Modalités d'évaluationAvant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.
Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires.
Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.
En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.
Modalités particulièresNous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.